Den 31. januar 2025 åbnes derop for ansøgninger til årets hal- og lokalefordeling. Ansøgninger om lokaler og faciliteter under denne fordeling foregår udelukkende ved indtastning i Halsnæs Kommunes lokalebookingsystem. Fristen for ansøgning om hal- og lokaletider udløber d. 23. februar 2025.
Opmærksomhedspunkter ved årets halfordeling
I år benyttes samme procedure for konflikterne, som ved de sidste års halfordeling. dvs. ikke noget fysisk møde, da det hele klares pr. mail eller telefonisk.
Foreninger der benytter svømmehallen, skal søge tider efter samme tidsplan, som ved den øvrige halfordeling.
Bemærk fordelingsprincipper ved lån af lokaler. Læs mere her for svømmehallen og kommunale idrætshaller. Orienter jeg i disse, inden I ansøger lokaler.
For ønske om brug af Multisalen på Frederiksværk Skole, skal der indsendes en mail til idraetshallerne@halsnaes.dk
Ved ansøgning om padelbanerne i Frederiksværk, gælder dette kun foreninger, der tilbyder padel som en kontinuerlig aktivitet.
Konflikterne samles i mails og sendes til foreningerne. Herefter er det jeres opgave at finde på en løsning sammen med den anden part i konflikten. Løsningen på konflikten sendes til idraetshallerne@halsnaes.dk.
Skulle der være enkelte konflikter, I ikke selv kan løse, bliver disse behandlet af Halfordelingsudvalget.
Tidsplan 2025
- 31.01.2025: Indtastning til årets halfordeling begynder
- 23.02.2025: Sidste frist for indtastning af ønsker
- 05.03.2025: Overbookinglisterne er synlige på hjemmesiden og mails udsendes til implicerede foreninger
- 21.03.2025: Deadline for indsendelse af løsninger.
- 31.03.2025: Halfordelingsudvalget holder møde
- 09.04.2025: Endelig udkast til halfordelingen er synlig i lokalebookingsystemet
- 21.04.2025: Sidste frist for indlevering af eventuelle klager over halfordelingen
- 12.06.2025: Møde i Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati med behandling af eventuelle klager over halfordelingen
Det er vigtigt at understrege, at det ikke kan forventes, at ansøgninger indtastet efter deadline den 23. februar tages i betragtning til hal- og lokalefordelingen. Samtidig er det foreningens ansvar at sørge for, at en ansøgning er korrekt indtastet og afsendt i lokalebookingsystemet.
Derudover er det foreningens ansvar selv at tjekke den endelige fordeling jf. overstående tidsfrister, og inden tiderne tages i brug.
Har du spørgsmål til ansøgningen, er du velkommen til at skrive til idraetshallerne@halsnaes.dk
Konfliktlister og halfordelingsreferater 2025
Nedenfor vises konflikterne og løsningerne fra Halfordelingsudvalget for indeværende sæson 2025/2026.
Løsninger skal indmeldes senest fredag den 21. marts.
Foreninger med konflikter skal følge overstående for at løse eventuelle konflikter.
Hvis en forening skal finde alternative lokaler, kan I gå ind på Foreningsportalen. Vælg herefter "Find Lokale" og dernæst "Enkelt booking". Vælg datoen og eventuelt det lokale, som du tænker som alternativ. Her vil du kunne se, om lokalet er ledigt. Hvis der står sæsonansøgning, er lokalet ikke ledigt som alternativ.
Det meste af halfordelingen er nu synlig i Foreningsportalen. Tiderne i hallerne, hvor skolerne har førsteret mandag til fredag i tidsrummet kl. 8:00-16:00, mangler endnu og de vil komme løbende, dog senest i juli.
I bedes kigge jeres bookingønsker igennem og se, om der er fejl i indtastninger eller andet. Skulle dette være tilfældet, bedes I skrive en mail til idraetshallerne@halsnaes.dk.
Har jeres forening været en del af en konflikt, som I ikke selv har kunne løse, og er I ikke enige i Halfordelingsudvalgets beslutning, så har I mulighed for at klage til Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati. Dette gøres ved at sende en mail til hesh@halsnaes.dk senest d. 21. april 2025. I mailen skal I beskrive jeres uenighed overfor Halfordelingsudvalgets afgørelse.
Jeres klage vil efterfølgende blive behandlet på mødet for Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati d. 12. juni 2025